워드에서 문장을 고치려고 ChatGPT 창을 따로 열 필요가 없어졌습니다.
OpenAI의 공식 추가 기능인 ChatGPT for Word를 설치하면, 문서 옆 사이드바에서 요약과 수정을 요청할 수 있습니다.
ChatGPT 무료 계정으로도 시작할 수 있습니다.
다만 플랜에 포함된 사용량 한도가 적용되며, 일부 플랜에서는 Codex 등 다른 기능과 한도를 함께 씁니다.
아래 내용은 2026년 9월 18일 공식 안내를 기준으로 정리했습니다.
워드에 ChatGPT 설치하기
설치할 추가 기능의 이름은 ChatGPT, 게시자는 OpenAI, LLC입니다.
이름이 비슷한 다른 추가 기능과 구분하려면 아래 공식 설치 링크를 이용하면 됩니다.
1. 공식 추가 기능을 설치합니다
Microsoft Marketplace의 ChatGPT 설치 페이지에서 Get it now를 선택한 뒤 화면 안내를 따릅니다.
Word, Excel, PowerPoint가 같은 추가 기능을 사용하므로 앱마다 별도 제품을 찾을 필요는 없습니다.
2. 워드에서 ChatGPT를 엽니다
Word를 실행하고 상단 리본 메뉴에서 ChatGPT를 엽니다.
문서 옆에 사이드바가 나타나면 평소 쓰는 ChatGPT 계정으로 로그인합니다.
회사나 학교의 워크스페이스를 이용한다면 해당 워크스페이스를 선택합니다.
3. 문서를 열고 첫 요청을 보냅니다
작업할 문서를 연 뒤 사이드바에 “이 문서의 핵심 내용을 5줄로 요약해줘”라고 입력합니다.
새 문서를 작성하려면 빈 문서를 열고, 바탕이 될 메모를 요청문에 함께 붙여 넣으면 됩니다.
설치했는데 메뉴가 없다면 회사의 Microsoft 365 관리자가 추가 기능을 허용했는지 확인해야 합니다.
ChatGPT 워크스페이스에서도 Word 기능이 켜져 있어야 사용할 수 있습니다.
계정 로그인 자체가 막힌 경우에는 ChatGPT 가입 방식과 인증 코드 확인 방법을 참고하세요.
무료로 어디까지 사용할 수 있나요?
ChatGPT for Word는 Free를 포함한 모든 ChatGPT 플랜에서 제공됩니다.
Plus나 Pro 구독이 설치의 필수 조건은 아닙니다.
사용량은 요청 횟수만으로 정해지지 않습니다.
문서와 요청을 읽고 답변을 만드는 데 쓰는 토큰을 기준으로 계산하며, 선택한 모델과 문서 길이, 작업 내용에 따라 소모량이 달라집니다.
무료 계정도 사용할 수 있지만 무제한은 아닙니다. 해당 플랜에서는 Word 작업이 Codex 등과 공유하는 사용량을 줄일 수 있습니다.
따라서 “무료로 하루 몇 문서”처럼 모든 계정에 같은 수치를 적용할 수는 없습니다.
현재 계정의 남은 사용량과 한도 안내를 기준으로 이용하면 됩니다.
여기서 말하는 무료 이용은 ChatGPT 기능에 대한 안내이며, Word 자체의 이용 조건은 별개입니다.
문서 작업에 바로 쓸 수 있는 요청
처음에는 문서 전체를 다시 쓰기보다 필요한 부분 하나를 골라 요청하면 결과를 비교하기 쉽습니다.
다음 문장들은 사용 예시입니다.
선택한 문장만 짧게 고치기
워드에서 고칠 문장을 선택한 다음, 바꿀 부분과 남길 내용을 함께 적습니다.
선택한 문장을 더 짧고 자연스럽게 고쳐줘. 의미와 숫자, 날짜, 고유명사는 그대로 유지해줘.
답변을 받은 뒤에는 지정한 부분만 바뀌었는지 원문과 비교합니다.
계약 조건이나 금액처럼 작은 수정도 의미에 영향을 주는 내용은 특히 주의해서 봐야 합니다.
긴 보고서에서 필요한 내용만 추리기
이 보고서의 결론과 주요 위험 요소를 각각 정리해줘. 원문에 없는 해석은 추가하지 마.
문서 전체의 요약이 필요하면 “핵심 내용을 5줄로 요약해줘”라고 요청할 수 있습니다.
확인하려는 내용이 정해져 있다면 결론, 일정, 담당 업무처럼 범위를 좁혀 적는 편이 좋습니다.
메모를 안내문 초안으로 만들기
예를 들어 신제품 출시 안내를 작성한다면 아래처럼 조건을 한 번에 전달합니다.
다음 메모를 고객 안내문 초안으로 작성해줘. 10월 신제품 출시, 기존 고객 우선 안내, 할인율 10%, 신청 마감 9월 30일. 메모에 없는 조건은 만들지 말고, 빠진 정보는 질문으로 남겨줘.
제목과 번호, 용어를 정리하기
본문의 사실은 바꾸지 말고 제목과 소제목, 번호 체계를 정리해줘. 같은 뜻으로 쓰인 용어가 다르면 먼저 목록으로 알려줘.
문서 구조를 크게 바꾸려면 곧바로 수정을 맡기기보다 목차나 변경안을 먼저 요청할 수 있습니다.
Word에서는 “제목 1, 제목 2 스타일”처럼 적용할 서식을 구체적으로 적으면 요청이 더 분명해집니다.
다른 파일이나 이전 대화도 불러올 수 있나요?
현재 열린 문서는 다룰 수 있지만, PC에 있는 다른 파일을 알아서 찾아 참조하지는 못합니다.
추가 자료가 필요하면 관련 텍스트를 요청문에 붙여 넣어야 합니다.
추가 기능의 대화는 ChatGPT의 기존 대화 기록과 별개입니다.
평소 ChatGPT에서 사용하던 메모리나 스킬도 자동으로 이어지지 않으므로, 지켜야 할 작성 기준은 요청에 명확히 적어 두는 것이 좋습니다.
복잡한 표와 차트, 서식은 수작업으로 다듬어야 할 수 있습니다.
중요한 문서를 크게 수정하기 전에는 사본을 남기고, 수정 후에는 숫자와 인용, 서식이 유지됐는지 확인합니다.
회사 문서는 조직의 AI 이용 정책에 맞춰 사용해야 하며, 데이터 사용 방식은 ChatGPT 플랜과 데이터 설정을 따릅니다.