원드라이브 용량과 PC 디스크 용량은 별개입니다.
클라우드에 여유가 있어도 컴퓨터가 꽉 차면 파일을 내려받을 공간이 부족할 수 있습니다.
PC 공간만 비우려면 ‘공간 확보’를 사용합니다.
원드라이브가 꽉 찼다면 클라우드에 보관한 파일이나 메일 첨부 파일을 정리해야 합니다.
PC 공간만 부족하다면 ‘공간 확보’
자주 열지 않는 파일은 원드라이브에 남기고, PC에서 차지하는 공간만 비울 수 있습니다.
- 파일 탐색기에서 OneDrive 폴더를 엽니다.
- PC 공간을 비울 파일이나 폴더를 오른쪽 클릭합니다.
- 공간 확보를 선택합니다.
파일은 온라인 전용으로 바뀝니다.
다음에 열 때 인터넷으로 다시 내려받습니다.
클라우드에 있는 파일은 그대로이므로 원드라이브 사용량은 줄지 않습니다.
인터넷 없이 열어야 할 파일은 항상 이 장치에 유지로 두세요.
이 파일을 PC에 남겨야 한다면 다른 자료를 정리해 공간을 마련해야 합니다.
두 메뉴의 차이는 Microsoft 주문형 파일 안내에서 볼 수 있습니다.
원드라이브가 찼다면 큰 파일부터 정리하기
Microsoft 계정 대시보드에서 Microsoft 저장소를 엽니다.
OneDrive 사용 내역을 보고, 용량이 큰 동영상이나 ZIP 파일부터 살펴보세요.
동기화 중인 파일을 삭제하면 다른 연결 기기에도 삭제가 반영될 수 있습니다.
PC에서만 비우려는 파일은 삭제하지 말고 앞의 ‘공간 확보’를 사용하세요.
클라우드에서는 지우되 따로 보관할 파일이 있다면 다음 순서로 진행합니다.
- OneDrive 밖의 폴더나 외장 저장장치에 파일을 복사합니다.
- 복사한 위치에서 파일을 열어 보고, 필요한 자료가 빠지지 않았는지 확인합니다.
- 보관할 사본이 준비되면 OneDrive의 원본을 삭제합니다.
삭제한 뒤에는 OneDrive 웹 휴지통도 확인하기
삭제한 파일이 OneDrive 웹 휴지통에 남아 있으면 여전히 용량을 차지할 수 있습니다.
Windows 휴지통을 비워도 OneDrive 웹 휴지통까지 비워지는 것은 아닙니다.
웹 휴지통을 비우면 파일이 영구 삭제됩니다.
복구할 파일은 먼저 되돌리고, 따로 보관할 파일의 사본까지 확인한 뒤 비우세요.
사용량이 줄어들기까지는 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
삭제 직후 숫자가 그대로라고 해서 다른 파일까지 지울 필요는 없습니다.
반영 시간과 정리 방법은 Microsoft 클라우드 저장소 관리 안내에 나와 있습니다.
파일이 별로 없다면 메일 첨부 파일 살펴보기
Outlook.com의 첨부 파일도 Microsoft 클라우드 저장소를 사용합니다.
OneDrive에 파일이 많지 않은데 용량이 부족하다면, Microsoft 저장소에서 첨부 파일 사용량을 살펴보세요.
필요한 첨부 파일은 먼저 PC 등 다른 곳에 보관합니다.
그런 다음 첨부 파일이 들어 있는 메시지를 정리하세요.
무료 5GB와 메일 15GB는 합쳐 쓸 수 없습니다
Microsoft 365를 구독하지 않는 개인 계정에는 클라우드 저장소 5GB와 Outlook.com 사서함 15GB가 제공됩니다.
각각 쓰이는 곳이 달라 OneDrive에 20GB를 보관할 수 있는 것은 아닙니다.
| 구분 | 사용하는 항목 |
|---|---|
| Microsoft 클라우드 저장소 | OneDrive 파일과 사진, Outlook.com 첨부 파일 등 |
| Outlook.com 사서함 | 전자 메일, 연락처, 일정 항목 |
| PC 디스크 | 컴퓨터에 내려받은 파일, 앱과 Windows 등 |
계정별 총용량과 사용량은 Microsoft 계정 대시보드의 Microsoft 저장소에서 볼 수 있습니다.
기본 용량과 초과 시 제한은 Microsoft 저장소 할당량 안내를 따릅니다.
정리해도 용량이 부족하다면
계속 보관할 자료만으로 한도를 넘는다면 일부를 외부 저장장치로 옮기거나 구독 용량을 늘려야 합니다.
OneDrive 앱을 지우거나 PC 연결을 끊어도 클라우드에 쌓인 파일은 줄어들지 않습니다.
한도를 넘으면 새 파일 업로드와 편집, 동기화가 제한됩니다.
기존 파일은 읽기 전용이 됩니다.
Microsoft 안내에 따르면, 용량 초과 상태가 3개월 이어지면 OneDrive 계정이 동결됩니다.
6개월이 지나면 OneDrive와 파일이 삭제될 수 있습니다.
클라우드나 사서함 중 한쪽만 한도를 넘어도 Outlook.com에서 메일을 보내고 받지 못할 수 있습니다.
용량을 확보해도 그동안 반송된 메일이 다시 들어오지는 않습니다.
보낸 사람에게 재전송을 요청해야 합니다.
개인 계정의 용량과 제한 확인일: 2026년 9월 16일.