원드라이브에 파일을 올리고 내려받거나 공유하는 작업은 웹에서 할 수 있습니다.
PC 폴더를 동기화하지 않아도 문서나 사진을 보관하고 다른 사람에게 링크로 보낼 수 있습니다.
아래는 개인 Microsoft 계정으로 PC의 Chrome 또는 Edge에서 OneDrive 웹을 사용하는 방법입니다.
회사나 학교 계정은 관리자 설정에 따라 공유 옵션이 다를 수 있습니다.
1. 파일이나 폴더 업로드하기
- OneDrive 웹에 개인 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- 파일을 보관할 폴더를 엽니다.
- 새로 추가(Add new) → 파일 업로드를 선택합니다.
- PC에서 올릴 파일을 고르고 열기를 누릅니다.
- 업로드가 끝나면 목록에서 파일을 열어 봅니다.
여러 자료를 폴더째 올릴 때는 폴더 업로드를 선택하면 됩니다.
이 메뉴가 보이지 않으면 OneDrive 웹에 폴더를 만든 다음 그 안에 파일을 올릴 수 있습니다.
화면의 메뉴 이름이나 위치가 다를 때는 Microsoft 업로드 안내를 참고하세요.
2. PC로 다운로드하기
OneDrive 웹의 파일 목록에서 파일 왼쪽의 선택 원을 누르고 다운로드를 선택합니다.
메뉴가 보이지 않는다면 파일을 열어 둔 화면에서 목록으로 돌아와 해당 항목을 선택해 보세요.
여러 파일이나 폴더는 ZIP 파일로 내려받을 수 있습니다.
다운로드가 끝나면 압축을 풀어 사용합니다.
다운로드 방법과 제한은 Microsoft 다운로드 안내에 정리돼 있습니다.
파일을 내려받아도 OneDrive의 원본은 남습니다.
PC의 별도 폴더에 저장한 사본과 웹의 원본은 구분해서 사용하세요.
3. 파일을 링크로 공유하기
보낼 파일을 선택하고 공유를 누릅니다.
링크 설정에서는 ‘누가 열 수 있는지’와 ‘내용을 수정할 수 있는지’를 정합니다.
| 설정 | 허용되는 범위 |
|---|---|
| 누구나 | 링크를 전달받은 사람도 설정된 권한으로 접근할 수 있습니다. |
| 특정 사용자 | 지정한 상대에게 접근 권한을 부여합니다. |
| 보기 | 원본을 수정하지 않고 읽을 수 있습니다. 다운로드 금지와는 별개입니다. |
| 편집 | 원본을 변경할 수 있습니다. 폴더를 공유하면 그 안의 항목을 이동하거나 삭제할 수도 있습니다. |
자료를 읽기만 하면 되는 상대에게는 보기 권한으로 보내면 됩니다.
공유 창이 처음부터 편집 허용으로 설정돼 있을 수 있으니, 필요한 권한으로 바꿉니다.
파일 하나를 보내려는데 상위 폴더를 선택하지는 않았는지도 살펴보세요.
폴더를 공유하면 그 안의 다른 자료까지 공유 범위에 들어갑니다.
대상과 권한을 정했으면 적용 → 링크 복사를 누르고 상대에게 링크를 보냅니다.
계정과 구독에 따라 선택할 수 있는 옵션은 다릅니다.
옵션별 설명은 Microsoft 공유 안내에서 볼 수 있습니다.
공유한 링크를 끊으려면
파일 소유자는 공유를 중지하거나 권한을 바꿀 수 있습니다.
해당 파일을 선택한 뒤 정보 창의 액세스 관리를 엽니다.
중지할 공유 링크를 찾아 링크 제거를 선택합니다.
링크를 제거해도 상대가 이미 다운로드한 사본까지 삭제되지는 않습니다.
웹과 탐색기의 OneDrive 폴더는 다릅니다
PC에 OneDrive 동기화 앱이 설치돼 있고 계정이 연결돼 있다면, 파일 탐색기의 OneDrive 폴더에 파일을 넣는 방법도 있습니다.
다만 이 폴더는 웹의 파일과 동기화됩니다.
PC에서만 지울 생각으로 삭제하면 클라우드 파일에도 영향을 줄 수 있습니다.
파일 이름 옆에 구름 아이콘이 있으면 온라인 전용 상태입니다.
탐색기에 이름은 보여도 파일 내용이 PC에 모두 내려받아진 것은 아닙니다.
인터넷 없이 사용할 파일은 오른쪽 클릭해 항상 이 장치에 유지를 선택하고 다운로드가 끝날 때까지 기다립니다.
아이콘과 저장 방식의 차이는 Microsoft 주문형 파일 안내를 참고하세요.
파일 몇 개를 가끔 보관하거나 보내는 용도라면 웹 업로드와 공유부터 사용하면 됩니다.
바탕 화면과 문서 폴더까지 백업하려면, 백업할 폴더의 범위를 정한 뒤 설정하세요.
개인용 OneDrive 공식 사용 안내 확인일: 2026년 9월 14일.